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區檔案局:多措并舉 扎實推進機構改革檔案工作

信息來源:區檔案局 發布時間:2019-04-03 17:20:35
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區檔案局按照區委、區黨工委的工作部署,主動作為,提前謀劃,多措并舉,扎實推進全區機構改革檔案各項工作。

一是對標上級強部署。對標省市關于在地方機構改革中加強檔案工作的意見和檔案工作要求,主動與區編辦等部門聯系溝通,及時了解機構改革單位的建制撤并、職能調整等情況,認真研究我區涉改部門和單位檔案的歸屬與流向,認真草擬《關于做好區級機構改革中檔案工作的通知》,明確了基本原則、工作任務、處置方式和管理要求,并以區委區黨工委深化機構改革工作領導小組辦公室名義印發至全區。

二是組織學習明政策。多次組織局機關人員學習中央、省市《關于在地方機構改革中加強檔案工作的意見》《機關檔案工作條例》和《機關檔案管理規定》等法規文件,進一步明確各相關單位機構改革檔案管理有關規定和工作職責及法律責任,明確機構改革中檔案處置方式,進一步提高政治站位,增強大局意識,強化責任擔當,確保檔案處置工作依法依規、監督指導有序有力。

三是提前謀劃重培訓。區檔案局結合我區因區劃調整形成了五套檔案全宗體系的特殊區情和近年國家陸續出臺多個檔案管理規范,特別是面臨新一輪機構改革的實際,去年12月就舉辦了全區檔案基礎業務培訓會,從國家規范到具體示例、從基礎理論到管理臺賬,都作了檔案基礎知識的翔實講解,重點突出,針對性強,對提高機關檔案管理人員業務素質具有指導促進作用。今年3月21日,按照區深化機構改革工作領導小組辦公室工作要求,認真編印檔案培訓資料450份,積極參與區級機構改革培訓會,安排人員在會上作機構改革檔案綜合管理和歸屬處置工作的說明。

四是深入指導抓落實。自區機構改革工作動員會后,由局主要領導帶隊,深入全區涉改單位特別是不再保留的原廣州開發區交通運輸局、原黃埔區食品藥品監管局、原黃埔區法制辦、原廣州開發區口岸和聯絡辦、原黃埔區民防辦進行現場檢查指導,通過聽取單位領導匯報,查看檔案實體和保管場所,詳細了解各單位檔案收集整理和歸檔保管等情況,全面掌握第一手材料,根據各單位檔案工作的現狀和存在的問題,共同探討解決機構改革后檔案歸屬與流向,對各單位檔案處置的工作任務和時間節點提出了具體指導。并要求相關單位落實人員責任,采取有力措施,確保檔案收集完整齊全,整理歸檔及時,保管利用安全,移交接收有序。(供稿:唐超軍)

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